如何提高工作效率和工作質量

今天發(fā)了一條朋友圈，原文是這樣的：
所謂快速成長，就是在一個正確的跑道上跑得更快更久，于是你發(fā)現(xiàn)有三個東西是需要去掌控的：方向、時間和步頻
也就是：正確的判斷、持續(xù)的努力和好習慣帶來的高效率。

將近5年的工作經(jīng)歷中，我所認識的厲害的人，都具有極高的工作效率，更具體的表現(xiàn) 在：
1、能夠并發(fā)處理多個復雜問題
2、盡管白天有很多的會要去參加，但思路可以無縫切換
3、在需要專注的時候，能做到非常專注多并發(fā)處理問題，它的秘密在于你知道當前這個階段，什么事情是最重要的。多并發(fā)不是說每件事情都很緊急，而是在重要并且緊急的事情上，你分配了更多的時間。

一個組織需要掌握科學的分配方式，一個人，如果把時間看作是他唯一的資產(chǎn)，那么他也需要掌握科學的分配方式。
于我而言，盡管最近同事在推進很多事情，但我依舊要通過老板甚至是大老板，達成一個共識，這段時間什么是重要而緊急的，什么是可以尋求外部支持的。

思路的無縫切換，它的秘密在于你無時無刻不在想著那些重要的問題。就好比汽車在啟動和剎車的時候油耗最高，對我們來說，在很多復雜的事情之間不斷切換時，如果每件事都不能快速進入狀態(tài)，而是需要一些時間去緩沖一下，去進入到那個可以馬上討論的狀態(tài)。那我們的效率自然就會大打折扣。

而要保持快速進入狀態(tài)，就要求你在之外的時間，不斷去思考要解決的這個問題。假使我們很難遇到那種靈感爆發(fā)，突然頓悟的時刻，那我們在一件事上的投入，就直接決定了最后我們能拿到什么成果。

那如何保持專注呢？
說個小故事吧，我在上一篇寫到，年前的一周我非常忙碌，白天培訓，晚上加班，最后還是完成了對應的任務。
當一周結束的時候，我發(fā)現(xiàn)自己在高效狀態(tài)下的工作結果，讓我有很大的成就感。我并不需要去舍棄什么，而是通過讓自己保持專注，獲得了自己所想要的所有成果。

于是，當我開始新一年的工作時，我自然就進入了那種高度專注的狀態(tài)，因為我知道專注帶來的效率，是多么的爽。
而這種爽，是在一定的壓力之下，所感受到 的。

所以，保持專注的潛臺詞，是我們曾經(jīng)享受過專注帶來的幸福感，如果你未曾體驗過，那別人說再多，你也很難體會到。
因此，如果你現(xiàn)在沒有那么專注，但還是能夠很好地應對工作，那是時候，給你的工作上上強度了，至少讓自己體驗一次專注之后的快感。

關于最后一點，我又想起了一個小故事。我之前在跟飛書的Zara聊的時候，她說自己從早上11點到公司，到晚上9點，基本都是會，一天可能有8個會。
所以，她基本不摸魚，從一件事會立刻切換到另一件事情。
那天在咖啡館，她也沒有點咖啡，她說，因為喝了會睡不著。我問，那你工作日的下午困了怎么辦。
她說，專注做事情的時候，困了也可以扛過 去。