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會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)最高效?為你揭秘會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作技巧

會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)最高效?為你揭秘會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作技巧

會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)最高效?為你揭秘會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作技巧插圖
無(wú)數(shù)歷史實(shí)踐告訴我們,誰(shuí)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,誰(shuí)就掌握了推進(jìn)工作的主導(dǎo)權(quán),因?yàn)榇蠹医酉聛?lái)的工作都要遵循會(huì)議的安排來(lái)推進(jìn)。
上公式:周報(bào)=會(huì)議紀(jì)要=會(huì)議信息+行動(dòng)清單+共識(shí)

1.會(huì)議信息 。會(huì)議有哪些基本信息呢?有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的記憶方式:5W。
who 參會(huì)人
when 會(huì)議時(shí)間
where 會(huì)議地點(diǎn)
why 為什么開(kāi)會(huì)?會(huì)議目標(biāo)是什么?
what 會(huì)議議程是什么?

2.行動(dòng)。行動(dòng)=誰(shuí)+做什么+Deadline(截止日期)+交付標(biāo)準(zhǔn)+賞罰結(jié)果

3. 共識(shí)。共識(shí)得補(bǔ)充上背景信息,這樣會(huì)后才能準(zhǔn)確看懂這條共識(shí)。

敲黑板總結(jié)一下:
會(huì)議紀(jì)要不是要把自己練成一根事無(wú)巨細(xì)的錄音筆,而是要從信息當(dāng)中提取出有用的信息來(lái)導(dǎo)向行動(dòng)。
所以會(huì)議紀(jì)要有這么三個(gè)要素:
第一,會(huì)前基本信息,我們得做好會(huì)前準(zhǔn)備,才能做好紀(jì)要。
第二,行動(dòng)清單,這是會(huì)議紀(jì)要最重要的部分。
第三,共識(shí)。共識(shí)得補(bǔ)充上背景信息,這樣會(huì)后才能準(zhǔn)確看懂這條共識(shí)。

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