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老筆桿子公文寫作的“三板斧”-123公文網

公文寫作是現代辦公的重要能力,更是體制內工作者的一項核心能力。筆者在多年文稿撰寫的過程中,逐步積累了公文寫作的“三板斧”。重要公文怎么起草?起草過程中是否有規律可循?這里,筆者想跟大家分享三個感悟。? ? 老筆桿子公文寫作的“三板斧”-123公文網插圖

第一板斧:布局?

一是縱向布局。即以縱向、線性的方式反映文稿的思想體系,每個層次之間為層層遞進的關系,這種遞進又具體表現為三種縱式:

(一)縱式1:按時間前后順序布局。即按時間的先后順序進行線性布局,比如:江西省長葉建春在第三屆滕王閣創投峰會上的致辭中,就圍繞歷史長河中的江西、崢嶸歲月中的江西、探索前進中的江西、加速崛起中的江西幾個角度展開論述,逐層遞進,脈絡清晰,一目了然。

(二)縱式2:按事件發展過程布局。如大事報告、專項工作進度情況報告、專題調研報告,以及對錯誤行為的批評性通報等。在針對特定事件的文稿中,多采用這種行文布局。

(三)縱式3:按事理層次布局。即按照事物的內在聯系分層次地組織結構,比如主從、因果、總分、種屬等關系,在請示、報告、總結、計劃、會議紀要等文種中,多采用這種形式。

二是橫向布局。這種布局主要采取并列結構,要提前將文章進行梳理,確定文章的主題涉及哪幾方面。如筆者曾經為某領導起草關于人才工作方面的講話時,就采取以下橫向布局:

第一,聚焦平臺建設,厚植人才“肥沃土”。?

第二,聚焦筑巢引鳳,廣發人才“英雄帖”。?

第三,聚焦優質服務,激發人才“驅動力”。 ?

三是交叉布局。大多數的領導講話、文件,都是交叉布局。比如,開頭講歷史、講形勢、講任務,接著講到現在的狀況,是縱向結構,最后再分條闡述具體的做法,是橫向結構。這里,給大家簡要分享某篇董事會工作報告的交叉布局框架:

一、上一屆董事會工作回顧?

這十年,是初心如磐、勇擔使命的十年。?

這十年,是放眼尋路、反躬自省的十年。?

這十年,是強基固本、守正創新的十年。?

……

二、本屆董事會工作目標與使命任務?

(一)明確工作目標,確保發展藍圖一繪到底。?

(二)堅守市場定位,確保金融活水精準滴灌。?

(三)推動轉型發展,確保公司治理健全完善。?

……

在這篇文稿中,先回顧既往工作,再從不同角度并列提出措施,為典型的交叉式布局。

四是混搭布局。即把一些聯系較遠、但又有關聯的事放在一塊兒說,歷史的、現實的,國家的、個人的,哲學的、文學的,物質的、精神的,縱向、橫向,縱橫交錯,混合搭配,深度融合,靈活調用,這類多適用于一些領導同志的致辭、演講、談話、講課等材料,大開大合,一氣呵成,讓人聽起來親切、解渴、過癮。

曾經,筆者寫過一篇審計機關成立四十周年的大型材料,開篇以小切口導入話題,再以時間為線,從不同角度梳理了我國審計工作發展的歷程,邊梳理邊總結概括,在敘述中穿插著觀念、看法,最后給出五個平行維度的做法,分別對應不同話題進一步展開,全文洋洋灑灑,夾敘夾議,混合搭配,流暢自然。

第二板斧:關系?

一是政治邏輯與文章邏輯。公文既然叫“公”文,就要政治邏輯優先,文章邏輯次之,文章邏輯要服從于政治邏輯。在寫的時候要明白兩個問題:第一,這個事情的重要性、政治性怎么樣;第二,涉及哪些重要文件和領導人,有什么要求,需要怎么處理。比如,在寫會議信息的時候,誰的職務高,誰就放在前面。因為職務的高低所帶來的影響、產生的作用是不一樣的。

二是直接關聯與間接關聯。在寫文章時,一件事情涉及哪些方面,要按照直接關聯為重的原則來處理,間接關聯服從于直接關聯。無論寫什么文章,都要以直接關聯為主,間接關聯為輔。

三是同級序列與同源序列。在寫文章的時候,要注意是不是同一個級別上的序列。分清楚“爺爺輩”“兒子輩”“孫子輩”,同一話題要放在同一級別上來撰寫,布局上講究“協調”,邏輯上才能“清清爽爽”。有的工作匯報,一開頭根據中央什么決定、領導什么講話精神,“帽子”戴得很高,一下子就把“爺爺”搬出來了,但是下面說的事又是“孫子”的事情,頭重腳輕,顯得極不協調。

四是最新論斷與既往論斷。寫文章引用中央文件或者領導講話時,要以最新論斷為主,既往論斷為輔。因為一個事情的論斷是在不斷發展的,所以在動筆之前,要把這個事情的相關論述找出來,理清楚時間脈絡,以最近、最新的論斷作為根據來寫,要時刻保持敏感性。

第三板斧:創新?

創新是一個老生常談的話題,筆者認為公文寫作在創新方面存在著“兩硬兩軟”。“兩硬”指的是框架結構和闡述角度,“兩軟”指的是文字表述和思想論斷。在很多重要公文中,框架結構上已經有了一定之規,很難突破。就拿大單位年度工作報告來說,第一塊講工作,做了什么,要把每個部門都點到,在框架、角度上進行創新是很難的,這就是“兩硬”。當硬性的東西沒有多大的發揮空間時,可采取“新瓶裝舊酒”等柔性處理方法,在文字表述上多下功夫。

比如去年寫:

一是強化監督管理。?

二是認真履職盡責。?

三是加強宣傳力度。?

同樣的意思,今年可以換不同的表述:

在監管上動“硬招”,強化監測整改。?

在履責上亮“實招”,確保效能提升。?

在宣傳上出“新招”,營造良好氛圍。

此外,在思想論斷上也較為容易進行創新。但是有兩個前提條件,一是上級的相關指示精神、批示意見等是否理解到位,二是對某個社會現象、某個問題、某個主題的感覺是什么,能不能在領導說的基礎上作出新的判斷和概括。這兩個結合起來,才能有思想論斷上的創新。筆者認為,文字表述要比思想論斷的創新容易一些,前者靠積累,屬于“術”的范疇;后者靠琢磨,屬于“道”的范疇。

有道無術,術尚可求;

有術無道,止于術。

共勉之!

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