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如何做好一個項目執(zhí)行的流程

如何做好一個項目執(zhí)行的流程如何做好一個項目執(zhí)行的流程插圖

1、項目籌備期:
如果想?yún)⑴c一個非本職工作的項目,務必先尋求直接上級的支持和推薦。為自己的本職工作制訂明確的計劃,證明不會耽誤工作,讓上級可以放心。

2、項目啟動期:
1、加入大項目,要明確自己的分工和定位。一定要在啟動時和項目負責人聊聊,把你們雙方對責任和權(quán)限的界定對齊。
2、項目啟動第一周,你就應該認識項目所有成員,并且清楚地知道大家的分工。如果真不清楚,就主動為大家畫一張分工表。
3、基于項目的整體進度,把自己負責的工作進度表制訂出來,也要發(fā)給其他項目成員。
4、秉持“先慢后快”原則。方案的制訂和共識,要有耐心,多花時間。一旦方案確定,就快速執(zhí)行。在方案計劃和權(quán)限范圍內(nèi)的事情,自己該定就定,不要消耗他人的時間。

3、項目執(zhí)行期:
1、一個大項目的執(zhí)行過程中,變化一定很多。做好隨機應變的心理準備。對任何變化都不要覺得與己無關(guān),而是要不斷“對表”,發(fā)生任何變化都要對照一下自己負責的部分是否需要應變。
2、如果是自己負責的工作有變化,無論是完成了某個里程碑還是出現(xiàn)了什么變數(shù),都要第一時間與其他項目成員同步信息,便于協(xié)作。
3、積極給別人的工作出主意。如果自己剛好有某些資源,積極分享給其他同事。
4、自己負責的工作,一定要負責到底,絕不甩鍋。除非公司調(diào)動,不在一個項目進行期間退出。

4、項目收尾期:
建議你從三個角度進行復盤
1、自我復盤,參與這個項目過程當中,收獲了哪些,有哪些不足。
2、團隊復盤,從整個項目,團隊的高度和視野來看問題,逐步形成框架思維。
3、復盤他人,項目配合成員中,有哪些人值得學習?虛心學習對方的長處,彌補自身的短處,才能變得更好,更有競爭力;

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