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做項目管理感覺在打雜怎么辦?

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一談到項目管理,就感覺空間感很大,紛繁復雜的事數不勝數。可一旦我們抽絲剝繭把任何一個總項目用小項目拆解來看,定崗、定責、定人的方式把項目推動基礎性內容夯實了,其他的不確定性且突如其來問題就成為了“項目管理”牛鼻子。

所謂“攤上事”,從字面上來理解是存在一定的被動性,例如:一場精心準備的演唱會叫停、一次產品缺陷的投訴退貨、一次安全生產事故發生。都是突破了我們可接受的損失的“閾值”,以及造成大范圍群體性的爭議。如果處理不慎,就會造成巨大經濟和名譽損失,在這個自媒體瘋狂加持的年代,誰也攤不起這樣的事。

所謂“能成事”則是在面對不確定性較大的時候,通過事前靠譜的規劃與臨機應變處置,化腐朽為神奇,體現了系統管理有效性。

而回歸到項目管理當中,“項目管理者”的角色就是規劃與應急,理性與感性,獲得與舍得等各種取舍之間的博弈。能否成為一名卓有成效的項目管理者,關鍵在于能否獲得各方面資源支持與理解,這就是項目開始前在梯隊人員選拔方面考慮。

就如一開始提到的:大項目都是由若干個小項目構成的,若干個小項目是由若干具體分工組成,而分工是由人組成的。能否有效調動資源,且資源能夠精準到達項目管理者既定區域,實現預期目標,就在于賦予基層項目組一定得“自由度”和“不作惡”底線要求。

比如,企業的產品被爆料出來缺陷,問題之類的事。首當其沖就是最大限度要消除信息流帶來的負面影響,企業一把手要勇敢站出來澄清事情,與此同時其他制造部、研發部、市場部、公共事務部等在自己“定崗、定責、定人”方式下,運用“自由度”去做他們面對的突如其來的事,以及要恪守的邊界底線。

其實任何一個項目都是從上而下團隊意志的體現,更是一種不積跬步無以至千里的境界。正所謂毛澤東少年期所言:“宇宙即我心,我心即宇宙。細微至發梢,宏大至天地。世界、宇宙乃至萬物皆為思維心力所驅使。”

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