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做項(xiàng)目管理感覺在打雜怎么辦?

做項(xiàng)目管理感覺在打雜怎么辦?做項(xiàng)目管理感覺在打雜怎么辦?插圖

一談到項(xiàng)目管理,就感覺空間感很大,紛繁復(fù)雜的事數(shù)不勝數(shù)。可一旦我們抽絲剝繭把任何一個(gè)總項(xiàng)目用小項(xiàng)目拆解來看,定崗、定責(zé)、定人的方式把項(xiàng)目推動(dòng)基礎(chǔ)性內(nèi)容夯實(shí)了,其他的不確定性且突如其來問題就成為了“項(xiàng)目管理”牛鼻子。

所謂“攤上事”,從字面上來理解是存在一定的被動(dòng)性,例如:一場(chǎng)精心準(zhǔn)備的演唱會(huì)叫停、一次產(chǎn)品缺陷的投訴退貨、一次安全生產(chǎn)事故發(fā)生。都是突破了我們可接受的損失的“閾值”,以及造成大范圍群體性的爭(zhēng)議。如果處理不慎,就會(huì)造成巨大經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,在這個(gè)自媒體瘋狂加持的年代,誰也攤不起這樣的事。

所謂“能成事”則是在面對(duì)不確定性較大的時(shí)候,通過事前靠譜的規(guī)劃與臨機(jī)應(yīng)變處置,化腐朽為神奇,體現(xiàn)了系統(tǒng)管理有效性。

而回歸到項(xiàng)目管理當(dāng)中,“項(xiàng)目管理者”的角色就是規(guī)劃與應(yīng)急,理性與感性,獲得與舍得等各種取舍之間的博弈。能否成為一名卓有成效的項(xiàng)目管理者,關(guān)鍵在于能否獲得各方面資源支持與理解,這就是項(xiàng)目開始前在梯隊(duì)人員選拔方面考慮。

就如一開始提到的:大項(xiàng)目都是由若干個(gè)小項(xiàng)目構(gòu)成的,若干個(gè)小項(xiàng)目是由若干具體分工組成,而分工是由人組成的。能否有效調(diào)動(dòng)資源,且資源能夠精準(zhǔn)到達(dá)項(xiàng)目管理者既定區(qū)域,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),就在于賦予基層項(xiàng)目組一定得“自由度”和“不作惡”底線要求。

比如,企業(yè)的產(chǎn)品被爆料出來缺陷,問題之類的事。首當(dāng)其沖就是最大限度要消除信息流帶來的負(fù)面影響,企業(yè)一把手要勇敢站出來澄清事情,與此同時(shí)其他制造部、研發(fā)部、市場(chǎng)部、公共事務(wù)部等在自己“定崗、定責(zé)、定人”方式下,運(yùn)用“自由度”去做他們面對(duì)的突如其來的事,以及要恪守的邊界底線。

其實(shí)任何一個(gè)項(xiàng)目都是從上而下團(tuán)隊(duì)意志的體現(xiàn),更是一種不積跬步無以至千里的境界。正所謂毛澤東少年期所言:“宇宙即我心,我心即宇宙。細(xì)微至發(fā)梢,宏大至天地。世界、宇宙乃至萬物皆為思維心力所驅(qū)使。”

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